Tóm tắt nội dung
Email doanh nghiệp được sử dụng vô cùng phổ biến, điều đó đã cho thấy được tầm quan trọng của nó trong các công ty, doanh nghiệp. Ngày nay, email doanh nghiệp không chỉ tạo nên được sự chuyên nghiệp mà nó còn là giải pháp thông minh cho rất nhiều vấn đề về thông tin của doanh nghiệp. Bài viết ngày hôm nay gmaildoanhnghiep.com xin chia sẻ tới các bạn những hậu quả khôn lường mà doanh nghiệp có thể gặp phải nếu như không dùng email theo tên miền website doanh nghiệp. Bài viết ngày hôm nay chúng tôi muốn khẳng định mạnh mẽ hơn về vai trò, sự cần thiết của email doanh nghiệp, nó sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn tăng được sự chuyên nghiệp, uy tín trong quá trình xây dựng thương hiệu trên Internet
Không sử dụng email doanh nghiệp, bạn sẽ liên tục nhận email rác, ảnh hưởng đến công việc
Với những email thông thường thì bạn sẽ rất khó để mà kiểm soát được các loại email gửi đến và ngăn ngừa những email chứa virus hoặc nội dung không phù hợp. Những thông tin của các email cá nhân thông thường sẽ được thu thập rất dễ, nhiều công ty sử dụng chiến dịch quảng cáo gửi email hàng loạt hoặc một vài hacker gửi email có nội dung xấu khiến bạn cảm thấy phiền phức. Và cũng chính vì thế mà nhiều khi bạn đã bỏ lỡ mất một vài email quan trọng, điều này sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến công việc kinh doanh và uy tín của công ty
Không sử dụng email doanh nghiệp, bạn sẽ tìm kiếm email khó khăn và khó gửi email đi
Nếu bạn sử dụng email cùng một tên miền thì việc tìm kiếm sẽ trở nên hết sức dễ dàng. Bạn chỉ cần một vài thao tác đơn giản là đã có thể nhanh chóng tìm được người cần gửi trong danh sách rất nhiều người cùng công ty mà không phải mất công tìm kiếm, lo lắng gửi không đúng địa chỉ. Bạn biết đó việc thất lạc email, email gửi không đúng người sẽ khiến công việc ngưng trệ và nguy cơ đánh mất thông tin quan trọng. Việc sử dụng email doanh nghiệp đem đến cho bạn nhiều lợi ích: Email doanh nghiệp có dung lượng cao nên khả năng lưu trữ cũng như hỗ trợ tốc độ gửi thư vô cùng hiệu quả. Email thông thường chỉ khiến bạn tốn thời gian hơn trong việc gửi thư đi, còn đối với email doanh nghiệp thì sẽ nhanh và an toàn hơn rất nhiều
Không sử dụng email doanh nghiệp khiến thông tin mất kiểm soát và bị rò rỉ ra bên ngoài
Doanh nghiệp sẽ không thể quản lý được nội dung trao đổi của nhân viên đối với người bên ngoài, nếu họ sử dụng email cá nhân. Rất nhiều các công ty đã gặp phải rắc rối này chỉ vì nhân viên công ty làm mất thông tin quan trọng của các dự án. Việc thông tin không thể kiểm soát được dẫn đến rất nhiều hiểm nguy cho doanh nghiệp. Và nếu bạn dùng email doanh nghiệp thì thông tin của bạn sẽ được quản lý chặt chẽ hơn. Việc sử dụng email doanh nghiệp khiến cho nhân viên trong công ty bắt buộc phải sử dụng email doanh nghiệp và nó được trang bị chế độ kiểm soát cũng như bảo mật thông tin vô cùng tốt. Việc sử dụng email doanh nghiệp sẽ giúp cho thông tin không có cơ hội bị rò rỉ ra bên ngoài và nếu bạn là một chủ doanh nghiệp thì bạn sẽ rất dễ dàng phát hiện ra người có dấu hiệu làm mất thông tin
Tóm lại, để không bị mắc phải những rủi ro đáng tiếc, doanh nghiệp đòi hỏi phải trang bị những hình thức bảo vệ thông tin một cách phù hợp nhất. Doanh nghiệp của bạn nên sử dụng email doanh nghiệp sẽ có cơ hội hỗ trợ doanh nghiệp tăng thêm uy tín, đảm bảo được các tính năng hiện đại và tránh khỏi được nhiều nguy cơ đánh mất thông tin