Tóm tắt nội dung
Rất nhiều người nói về những tác động tích cực của email doanh nghiệp creativevietnam và họ thường bàn tán khá nhiều về tầm quan trọng của dịch vụ này trong quá trình hoạt động kinh doanh. Vậy thì email doanh nghiệp mang lại những lợi ích gì? Và đâu là lý do để các công ty quyết định lựa chọn dịch vụ trong quá trình hoạt động kinh doanh. Bài viết ngày hôm nay các bạn hãy cùng gmaildoanhnghiep.com cùng tìm hiểu về những lý do mà công ty hiện nay nên sử dụng email doanh nghiệp
Sử dụng email doanh nghiệp giúp tạo nên hình ảnh một công ty chuyên nghiệp
Bạn thử tưởng tượng khi bạn sử dụng một địa chỉ email miễn phí để giao dịch với đối tác, với khách hàng của mình thì sẽ như thế nào? Một điều chắc chắn rằng là họ sẽ không thể xác định được email đó đến từ đâu và nó có đáng tin cậy hay không
Ngược lại, nếu bạn sử dụng email doanh nghiệp có cấu trúc đi liền với tên miền của công ty thì bạn có thể xây dựng được một hình ảnh chuyên nghiệp hơn, và vì thế bạn sẽ tạo được sự tin tưởng với đối tác. Việc sử dụng email doanh nghiệp là yêu cầu đầu tiên cho việc xác lập một mối quan hệ lâu dài
Email doanh nghiệp giúp cho công ty của bạn đáng tin cậy hơn
Bạn biết đó, khi sử dụng email miễn phí thì cứ 53 phút thì máy chủ lại gặp trục trặc, khi đó bạn không thể truy cập vào các tài liệu quan trọng hay liên hệ được với các khách hàng và đối tác. Vì thế mà việc dùng email miễn phí đã tạo nên những tổn thất kinh doanh lớn cho doanh nghiệp
Và điều gì sẽ xảy ra nếu như khách hàng không thể liên hệ được với bạn trong một khoảng thời gian? Chắc chắn là họ sẽ cho rằng bạn đang làm việc thiếu chuyên nghiệp, họ không còn tin tưởng và thậm chí là sẽ rời bỏ bạn để đến với doanh nghiệp khác cùng lĩnh vực. Như vậy có phải là bạn đang tạo ưu thế cho đối thủ cạnh tranh phải không nào? Tuy nhiên thì điều đó sẽ không còn xảy ra nếu như bạn lựa chọn một dịch vụ email doanh nghiệp uy tín thì các bên cung cấp sẽ đảm bảo rằng hoạt động của máy chủ sẽ được diễn ra liên tục, giúp cho quá trình giao dịch của bạn được thông suốt
Email doanh nghiệp hợp pháp với các bộ lọc
Thông thường thì những email đến từ các dịch vụ miễn phí sẽ có tỷ lệ bị xem thư rác là rất cao và do đó chúng sẽ bị đưa vào mục spam, điều đó đồng nghĩa với việc cơ hội tiếp cận với người dùng gần như là không có
Nếu bạn sở hữu một email doanh nghiệp đi kèm với tên miền sẽ tạo được sự uy tín, tin cậy cho khách hàng. Vì thế mà chúng cũng được các bộ lọc thư coi đó là hợp pháp. Và vì thế mà bạn có thể gửi nhiều thư hơn cũng như tỷ lệ thư nằm trong mục inbox cũng cao hơn
Email doanh nghiệp được hỗ trợ nhiều tính năng đi kèm
Hiện nay có rất nhiều các tính năng được cung cấp kèm theo dịch vụ email doanh nghiệp, điều mà bạn không thể tìm thấy trong các email miễn phí. Với tính năng của email doanh nghiệp thì chúng sẽ hỗ trợ bạn một cách tối ưu nhất trong việc sử dụng email. Ví dụ như: Bạn có thể duyệt mail mọi lúc, mọi nơi trên nhiều thiết bị hay quản lý dễ dàng nhiều thư cùng một lúc, mang lại hiệu quả công việc cao hơn cho các nhân viên và các nhà quản trị
Email doanh nghiệp giúp tiết kiệm chi phí
Tại sao mà khi sử dụng một dịch vụ trả phí mà được gọi là tiết kiệm hơn so với một dịch vụ miễn phí? Bạn nên hiểu rằng không có cái gì là miễn phí mãi mãi cả và việc miễn phí chắc chắn sẽ luôn đi kèm với việc giới hạn dung lượng và các tính năng, đồng thời bạn sẽ không thể loại bỏ được các mối nguy hại tiềm ẩn từ việc email bị xâm nhập, khiến cho các bí mật kinh doanh của bạn bị phát tán khắp nơi. Vậy thì khi mà có bất kỳ rủi ro nào xảy ra thì chi phí để mà khắc phục chúng là rất lớn, không những vậy thì uy tín của thương hiệu còn bị ảnh hưởng vô cùng nghiêm trọng. Ngược lại, nếu bạn sử dụng email doanh nghiệp có trả phí thì bạn sẽ có được một nền tảng ổn định và đáng tin cậy. Bạn hoàn toàn có thể làm mọi việc với nó được bảo mật một cách tối ưu nhất thông qua thông tin dữ liệu quan trọng